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Entrena tus competencias base (III): Organización y Planificación

“No basta tener buen ingenio, lo principal es aplicarlo bien”, René Descartes

Seguimos esta semana con una nueva Competencia Base: Organización y Planificación. Si tuviéramos que señalar de dónde vienen los errores y fracasos que experimentan muchos proyectos en sus procesos, nos llevarían, no tanto a unos objetivos mal planteados o estrategias mal formuladas, sino en la dificultad en definir y llevar a buen término los planes de implantación.

Un buen plan, que está bien organizado, nos hace que las cosas se hagan en plazo, a un mejor uso de los recursos y nos ayuda a anticiparnos a posibles problemas antes de que estos puedan ocurrir. En definitiva, nos deja más tiempo para pensar en el medio y largo plazo, garantizándonos su éxito.

Esta competencia es de una importancia capital en organizaciones donde existe complejidad en sus negocios y que requieren una coordinación de gran número de personas, recursos y actividades con el fin de llevar a cabo las iniciativas y los planes. La rentabilidad de las operaciones está muy unida, en definitiva, a la capacidad de planificar, organizar y controlar los recursos necesarios.

Una persona tiene desarrollada esta competencia, cuando, entre otras logra:

  • Establecer objetivos y metas
  • Determinar con exactitud la duración y dificultad de los proyectos
  • Detallar el trabajo, con los plazos que son necesarios
  • Elaborar calendarios y asignar tareas en función de los recursos
  • Anticiparse a los posibles problemas y prepararse para abordarlos
  • Medir el rendimiento en base a los resultados
  • Evaluar los resultados conseguidos

También es importante señalar que el exceso de esta competencia, también podría ser un factor limitante e incluso resultar perjudicial, pudiendo llevar a la persona a tener una dependencia excesiva de los planes, las normas, los procedimientos y estructuras, llegando a ser poco flexible para adaptarse a situaciones nuevas o repentinas.

La experiencia, el contexto y poner en juego otras competencias como las que hemos visto hasta el momento en esta serie de episodios, como el trabajo en equipo, lograr resultados se articulan como faros y ayudas que nos llevan organizados y planificados, cómo un práctico al puerto de destino.
Si quieres información adicional, puede profundizar en el desarrollo de esta competencia en nuestro Centro de Desarrollo de Candidatos

José Miguel Baeza
Departamento de Formación Corporativa ACCIONA

Entrena tus competencias base (II): Lograr Resultados

“Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”, Albert Einstein

Comenzamos hace unas semanas una serie de posts para realizar una serie de acercamientos en las competencias base más demandadas en los procesos de selección. Hablábamos en aquel caso de Trabajo en equipo.

Y continuamos esta serie de episodios con “Lograr resultados” o la voluntad de llevar a cabo la actividad de la consecución de los objetivos deseados. Cuando esta competencia está desarrollada, la persona pone el foco en los objetivos comprometidos, potenciando la eficiencia y eliminando aquellas actividades superfluas que pueden implicar el no alcanzar los resultados esperados.

¿Qué supone para las personas en las organizaciones?

– Buscar soluciones a problemas presentes o futuros.

– Proponer nuevas ideas o tomar iniciativas.

– Trabajar con una visión de futuro y no sólo dedicado al día a día.

– Gestionar los recursos atendiendo a los costes, beneficios y la calidad.

– Identificar y eliminar actividades no productivas, enfocando el trabajo a la generación de beneficio.

El logro de resultados no implica únicamente realizar una definición de objetivos y verificar su cumplimiento, sino que va más allá, es establecer aquellas acciones que son necesarias dentro o fuera de tu responsabilidad para que las “cosas ocurran”.

Esto se materializa en favorecer el cumplimento de los objetivos propios y de los demás. Integrar objetivos compartidos si los hubiere. Desarrollar estrategias de actuación y demostrar una amplitud en la toma de decisiones.

¿Qué principios desarrollan esta competencia?

-Identificar e interiorizar tus metas, analizando los posibles obstáculos que pueden surgir en el camino.

-Asumir riesgos calculados, más rendimiento, menor tiempo, más calidad, menor coste, son sólo algunos de los parámetros que se ponen en juego.

-Centrar el esfuerzo en lo realmente importante, delegar y/o supervisar actividades urgentes, poniendo foco en las de mayor valor añadido.

-Buscar ayuda y solicitar “feedback”, ¿y si tus planes no dan resultado?, la mejor solución es acudir a expertos en la materia, solicita ayuda, plantea dudas y busca alternativas. Pide Feedback a tus jefes, compañeros, colaboradores.

-Huir de la negatividad, dejar aún lado aquello de “no se puede hacer” poner el foco en el “cómo se puede hacer”.

Son sólo algunas pinceladas del boceto “Lograr Resultados”. Te invitamos a conocer el cuadro completo en nuestro Centro de Desarrollo de Candidatos.

 

José Miguel Baeza
Departamento de Formación Corporativa ACCIONA